Data Warehouse Forum

Wir haben ein paar regionale Lieferanten, zum Beispiel für Honig und Eier, die haben gar keine EAN auf ihren Sachen. Ich soll die irgendwie im System anlegen, aber ich weiß nicht genau wie und habe Angst, dass es später Chaos in der Auswertung gibt. Legt ihr da einfach eigene Nummern an? Wäre dankbar für einfache Tipps, bin noch ganz neu hier.

Das ist ein klassisches Stammdatenproblem: Ohne eindeutigen Schlüssel lassen sich Bestand, Verkauf und Nachschub nicht sauber buchen und in der BI-Auswertung entstehen Dubletten. Lege dafür keine Fantasie-EAN frei an, sondern nutze einen reservierten internen Nummernkreis, zum Beispiel Instore-Bereich 200 bis 299 beziehungsweise achtstellige Nummern ab 29000000, je nach Warenwirtschaft. Ergänze pro Artikel Lieferanten-ID, Bezeichnung, Gebinde und Einheit sowie das Attribut EAN-Typ mit den Werten Original und Intern. Modelliere im Data Warehouse die Artikel-ID als Surrogatschlüssel und die EAN nur als Attribut, so bleibt die Historie stabil, wenn später doch eine offizielle EAN kommt. Prüfe vorher per SQL auf Dubletten nach Lieferant plus Bezeichnung und sperre den internen Kreis gegen Kassen- und Importprozesse. Dokumentiere die Vergaberegel kurz, dann bleibt die Auswertung nach Lieferant, Warengruppe und Filiale sauber vergleichbar.

Bei uns macht das meist die Marktleitung, wir legen für Honig und Eier einfach hausinterne Nummern an, so ab 290 irgendwas. Wichtig ist, dass jeder Artikel nur einmal drin ist mit Lieferant und richtiger Bezeichnung drauf. Wir schreiben uns kurz auf, wer was angelegt hat, dann gibt es später kein Durcheinander an der Kasse und in der Liste.