Data Warehouse Forum

Im Controlling betreue ich rund 40 Filialen mit sehr unterschiedlicher Flächenproduktivität und Sortimentsstruktur. Für die Sortimentsbereinigung nutzen wir aktuell eine ABC-Analyse auf Basis von Umsatz und Rohertrag der letzten 26 Wochen aus dem Data Warehouse. Das Problem sind saisonale Artikel und Neulistungen, die dadurch systematisch falsch bewertet werden. Mich interessiert, wie ihr gleitende Zeiträume, Saisonalität und Erstbevorratung in euren Standardauswertungen sauber trennt. Arbeitet ihr mit normierten Vergleichszeiträumen, mit Kennzahlen wie Abverkauf je Regalmeter oder mit manuellen Ausnahmelisten? Welche Vorgehensweise hat sich in der Praxis für reproduzierbare Filialvergleiche bewährt?

Ursache ist die Vermischung von drei Effekten in einer Summe: Erstbevorratung erhöht Bestand und Rohertrag scheinbar, Saisonartikel haben nur wenige verkaufsfähige Wochen und Neulistungen laufen erst an. Die 26-Wochen-Summe bestraft beides systematisch. Bewährt hat sich die Trennung bereits im Data Warehouse über Statusflags für Kern-, Saison- und Neuartikel sowie einen Transaktionstyp für Erstbevorratung, der aus der ABC-Bewertung herausfällt. Rechnen Sie dann mit normierten Kennzahlen statt absoluten Summen, also Umsatz und Rohertrag je Verkaufstag mit Verfügbarkeit größer null und zusätzlich je Regalmeter innerhalb vergleichbarer Filialcluster nach Fläche. Für Saisonalität nutzen Sie gleitende saisonbereinigte Zeiträume, zum Beispiel laufende Saisonwochen im Vergleich zum Vorjahreszeitraum über einen Saisonkalender. Prüfen Sie vor der Auslistung konsequent Out-of-Stock-Tage, Nullabverkäufe trotz Platzierung und Deckungsbeiträge nach Abschriften. Manuelle Ausnahmelisten nur befristet mit Verfallsdatum pflegen, damit die Standardauswertung reproduzierbar bleibt.

Bei uns im Laden schauen wir nicht nur auf die Zahlen der letzten Monate, weil das bei Saisonkram und Neuem total schief geht. Wir legen die Sommersachen und Weihnachtskram extra daneben und geben neuen Sachen acht bis zwölf Wochen Zeit. Was trotz gutem Platz stehen bleibt, fliegt raus, der Rest darf bleiben.