Wie speichert ihr eure Wochenzahlen für den Chef?
Wie speichert ihr eure Wochenzahlen für den Chef?
Ich soll jeden Montag unsere Verkaufszahlen aus den Filialen für den Chef zusammenfassen, mache das bisher in Excel und kopiere alles mühsam von Hand. Gibt es da einen einfacheren Trick, wie ihr das macht? Ich weiß nicht genau, wie groß die Zahlen sein müssen und habe Angst vor Fehlern.
Re: Wie speichert ihr eure Wochenzahlen für den Chef?
Die Fehler entstehen meist nicht durch die Größe der Zahlen, sondern durch manuelles Kopieren ohne klare Definition und ohne zentrale Speicherung. Lege zuerst mit dem Chef eine Kennzahl fest, zum Beispiel Nettoumsatz je Filiale je ISO-Kalenderwoche Montag bis Sonntag ohne Retouren und Gutscheine. Baue im Data Warehouse eine Faktentabelle verkauf_tage mit Datum, Filial-ID und Betrag und eine Datumstabelle mit Kalenderwoche und Jahr. Lade die Kassendaten automatisiert per CSV-Import oder ETL, nicht per Hand. Die Wochenauswertung erstellst du dann mit einem festen SQL-Ansatz mit SUM(Betrag) gruppiert nach Jahr, Woche und Filiale. Prüfe jeden Montag die Zeilenzahl je Filiale, vergleiche die Wochensumme mit der Kassenabschlusssumme und dokumentiere Abweichungen. So hast du reproduzierbare Zahlen für den Chef und deutlich weniger Aufwand.